全校各单位:
本学期即将结束,为切实做好暑假放假及下学期开学相关工作,现将有关事项通知如下:
一、暑假放假和下学期开学时间安排
1.学生放假安排
学生放假时间为2017年7月1日(星期六)至8月25日(星期五),8月26日、27日报到注册,8月28日(星期一)正式上课。开学时各学院应根据有关要求将学生返校情况报告学工部。
2.专任教师放假安排
专任教师在完成学校规定工作后,可从2017年7月6日起安排休假,有教学任务的教师应在期末考试后三天内完成学生成绩登录及有关教学文档报送后方可离校;8月25日(星期五)报到,8月28日(星期一)正式上课。
3.其他教职工放假安排
校属各单位管理人员及工勤人员等在不耽误工作的前提下,可根据本单位工作实际,自2017年7月10日开始轮休。
4.下学期开学时间安排
2017年下学期定于8月25日(星期五)召开开学工作大会。各单位应在8月25日下午5点前将教职工返校情况报告人事处。
二、有关工作要求
1.暑期是学校本科教学审核评估关键时期,各单位要严格按照学校审核评估领导小组的要求,在规定时间内高质量完成好本单位审核评估工作任务,各单位负责人应认真核对任务完成情况并签字确认无误后,方可安排本单位人员放假或轮休。
同时,学校副处以上干部(含副处级)在暑期离开岳阳时,应履行外出报告制度,经批准后方可外出。
2.各院(部)要按时完成阅卷、成绩分析与登录等各项教学工作任务,及时做好学生情况通知单的发送等有关工作,并对2017年下学期教学工作提前作好安排。各单位教职工要认真做好本学期期末和下学期开学各项准备工作。
3.各单位要高度重视假期安全保卫工作,认真开展以防火、防盗为重点的安全工作大检查。重点要害部门做到全面检查不留死角,杜绝各类事故的发生。各教学院(部)对所属管理的教学场馆、实验室等要作好使用安排或断电断水及封闭管理。保卫处、后勤部门和各学院在学生离校后对学生宿舍进行一次安全检查,禁止各类违章用电,加强对学生宿舍区的治安保卫工作。后勤部门应利用假期抓紧对教室、宿舍等生活设施进行检查维修,做好新学期开学准备工作。
4.学校各单位要认真落实值班、领导在岗带班和值班信息记录各项制度,安排专人坚守岗位,确保暑假期间各项工作正常运转。单位负责人和值班人员假期中要保证通讯渠道畅通。要进一步健全和完善处置各种突发公共事件的应急预案,应准备充足的值守力量,认真执行《湖南理工学院重大事件报告制度》,一旦发生重大突发事件,要根据实际情况启动预案,快速反应,妥善处置,及时上报有关情况。学校总值班室设办公室307室,电话:8640001。各单位值班安排表于2017年6月30日前报送学校党政办307室。
5.放假前各学院要对学生集中进行一次安全教育,增强学生的安全意识和自我防范、自我保护能力。师生在返乡度假途中,要注意交通安全和人身安全。暑期学生原则上不予留校,参加学校组织的考赛及考研复习的同学,经家长同意,报学工部备案,并统一集中安排住宿。
6.切实加强假期党风廉政建设。教职员工要严格执行上级部门和学校关于党风廉政建设有关文件精神,严禁公款旅游、公款消费等,党员干部特别是领导干部要切实增强廉洁自律和厉行节约意识,确保度过一个欢乐、安定、清廉的假期。
中共湖南理工学院委员会办公室
湖南理工学院校长办公室
2017年6月20日