为确保土建学院2017届毕业生毕业实习环节的安全与稳定，毕业设计环节的顺利开展与实施，进一步规范我院毕业生在毕业实习及毕业设计期间的管理，根据《湖南理工学院学生请假规定》，特制订本规定。
一、请假原则
1、毕业实习及毕业设计（论文）期间，毕业班的学生原则上不得请假。
2、因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。
3、未经请假批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分。
二、请假具体规定
1、可请假的范围：病假、公假、外出求职、考研复试或调剂等。
2、毕业设计期间采取毕业设计指导老师负责制，学生请假需经指导教师批准，未得到指导教师批准，任何学生不得离校。
3、毕业生开学期间应按学校相关规定按时报到注册，因特殊原因不能按时报到者，应向毕业设计指导老师请假，并在年级辅导员处报备。具体流程为：学生提出书面申请，写明请假原因、去向及联络方式，返校时间，假期一般不超过一周。未请假或请假逾期一周不到校注册者，按相关规定处理。
4、毕业生在校完成毕业设计期间请假原则上不超过一周，学生本人提出书面申请，填写《湖南理工学院学生请假申请单》（网上下载），包括本人基本信息、请假的理由、请假的天数和销假时间等信息。因病请假，必须提供医院的相关证明；因公请假，必须提供学校相关部门的证明；
5、毕业设计期间因外出求职请假累积不得超过三次，省内求职单次请假时间不超过3天，外省求职请假时间视具体情况而定，原则上不超过5天，且必须向学院提供相关证明材料。
6、已与用人单位签订三方协议的毕业生，在不影响毕业生签约诚信和毕业设计的前提下，由学院与用人单位联系协商好实习等相关事宜后，毕业生需向年级辅导员上交已签约三方协议，按照要求办理好请假手续，方可离校。
三、具体批假权限为：
1、三天以内（含三天）的请假，由毕业设计指导老师审批，年级辅导员登记备案；
2、三天以上七天以内（含七天）的请假，由毕业设计指导老师审批，由年级辅导员对请假事由进行核实登记，主管学生工作副书记审批；
3、七天以上的请假，由学院院长或总支书记审批后报学生工作处审批。
4、考试期间（包括补考、阶段性考试等）学生一般不得请假，如遇特殊原因（如病假等），无论请假时间长短，除办理相应审批手续外，还须到教务处考试中心办理缓考手续。
5、学生请假外出期间，人身财产安全需学生及家长负责，假期结束后，需到指导老师处销假，并到年级辅导员处报备。
